In sintesi
- Abbonamento, app e pubblicità sono addebitati in carta, spesso in dollari: si abbinano come qualunque fattura estera.
- Le commissioni del marketplace e dei pagamenti sono spesso trattenute dai versamenti: non esiste un addebito da abbinare.
- Il documento va integrato anche se non c'è un addebito: l'inversione contabile dipende dal servizio, non da come è pagato.
- Esteria abbina i flussi in carta; le fatture trattenute si chiudono come pagate per compensazione, con una nota per il commercialista.
Due flussi, un solo commercialista
Un negozio su Shopify paga con la carta l'abbonamento alla piattaforma e le app installate, di norma con documenti periodici della piattaforma, spesso in dollari. Le commissioni sui pagamenti incassati con il sistema di pagamento integrato, invece, vengono trattenute dai versamenti. Su Amazon, le commissioni di vendita e i servizi di logistica sono fatturati periodicamente e in gran parte compensati con gli incassi, mentre la pubblicità può essere addebitata sulla carta.
A questo si aggiungono PayPal, con commissioni, conversioni di valuta e ricariche che in estratto conto si mescolano ai pagamenti veri, e i fornitori di app e servizi che fatturano da soli.
Integrazione anche senza addebito
I servizi di piattaforme e marketplace con sede nell'Unione europea sono fatturati di norma senza IVA a un'impresa italiana: si applica l'inversione contabile con integrazione TD17 entro il 15 del mese successivo a quello di ricezione. Vale anche per le commissioni trattenute dai versamenti: il fatto che non ci sia un addebito in conto non cambia l'obbligo, ed è proprio il caso in cui il documento si perde più facilmente.
Fatture pagate per compensazione: come si chiudono
Una fattura di commissioni trattenute non troverà mai un addebito: in banca arriva solo il versamento netto. Lasciata così, resterebbe per sempre tra le mancanze e terrebbe in sospeso il mese, per te e per lo studio. In Esteria la chiudi in tre passaggi:
- la fattura arriva per email e compare tra le fatture senza movimento;
- apri Associa: se tra i movimenti non c'è un addebito corrispondente, scegli Pagata per compensazione e, se vuoi, aggiungi una nota (per esempio "trattenuta dal versamento Amazon del 14/10");
- la fattura passa tra quelle chiuse, con l'etichetta pagata per compensazione e la tua nota al posto della descrizione dell'addebito.
| Dove | Cosa vede il commercialista |
|---|---|
| Fatture e movimenti | La fattura con l'etichetta pagata per compensazione e la nota; nessun importo addebitato. |
| Semaforo cliente/mese | La fattura conta come chiusa: il mese non resta giallo per una commissione già pagata. |
| Export e pacchetto ZIP | Stato "pagata per compensazione" e nota nella colonna del movimento. |
| Solleciti | La fattura non compare tra quelle da sollecitare al cliente. |
La scelta si annulla con un clic, e se in seguito abbini alla fattura un addebito reale la compensazione viene tolta da sola. Resta un'informazione dichiarata dal cliente: la verifica degli importi con il report del versamento è del commercialista.
Come lo gestisce Esteria
- Addebiti in carta. Abbonamento, app e pubblicità si abbinano agli addebiti come qualunque fattura estera, con controvalore fiscale e importo addebitato separati.
- Commissioni trattenute. Le fatture che non hanno un addebito si segnano come pagate per compensazione, con una nota sul versamento da cui sono state trattenute: escono dall'elenco delle mancanze e il commercialista le trova chiuse, con il motivo (dettagli nella sezione seguente).
- PayPal fatto bene. Pagamenti al lordo, commissioni come movimento separato, conversioni e ricariche escluse, cambio applicato da PayPal quando disponibile.
- Promemoria. I documenti da scaricare dai pannelli del venditore vengono ricordati il giorno dopo l'addebito o nel giorno del mese che scegli.
- Fatture ricorrenti. Abbonamento e app mensili sono sorvegliati: se la fattura del mese non arriva, lo sai subito.
Nomi di fornitori e descrizioni bancarie sono citati a titolo di esempio: modalità di fatturazione e soggetti fatturanti possono cambiare nel tempo e dipendono dal contratto. Il trattamento fiscale va sempre confermato con il proprio commercialista.
Domande frequenti
Come si chiude in Esteria una fattura di commissioni trattenute?
Dalla fattura senza movimento apri Associa e scegli Pagata per compensazione, con una nota facoltativa (per esempio il versamento da cui è stata trattenuta). La fattura passa tra quelle chiuse, il mese non resta in sospeso e il commercialista vede la nota. Puoi annullare in qualsiasi momento.
Le commissioni trattenute da Amazon vanno integrate?
Di norma sì: l'inversione contabile dipende dal servizio acquistato da un fornitore estero, non dal modo in cui è pagato. Il documento va integrato anche se in conto non c'è un addebito.
Esteria legge i report dei versamenti di Amazon e Shopify?
Non ancora: le fatture trattenute dai versamenti si chiudono come pagate per compensazione, con una nota. La quadratura degli importi con i report di versamento resta un passaggio del commercialista.
Come tratta i pagamenti PayPal?
Importa i pagamenti al lordo, mette le commissioni in un movimento separato ed esclude conversioni di valuta e ricariche, che non sono costi.