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Calcolatore del costo della riconciliazione manualeQuanto ti costa riconciliare a mano?

Fatture estere da recuperare, addebiti da trovare, cambi da calcolare, solleciti da mandare. Inserisci i tuoi numeri: in un minuto sai quante ore e quanti euro se ne vanno ogni anno, nella tua azienda o nel tuo studio. Poi condividi il risultato con chi decide.

Il tempo, fattura per fattura

Software, cloud, advertising, marketplace, servizi digitali.
Cercarla nella posta o scaricarla dal portale del fornitore.
Scorrere estratto conto, carta e PayPal, riconoscere la descrizione abbreviata.
Convertire in euro, annotare data e importo, inviare il documento.

Le fatture che mancano

Quelle che il commercialista ti chiede perché non le trova.
Ricostruire di cosa si tratta, entrare nel portale, rispondere allo studio.
Abbonamenti dimenticati, account chiusi: costi senza documento.
Per stimare la spesa che resta senza documento.

Il costo del tempo

Il tuo tempo o quello di un collaboratore.
Costo annuo della riconciliazione manuale —

— ore l'anno · — giornate lavorative

E — l'anno di spesa che resta senza documento.


Con Esteria
  • Piano ——
  • Tempo residuo stimato—
  • Risparmio netto annuo—

Come è fatto il calcolo

Nessun numero è nostro: sono i tuoi. I valori iniziali sono ipotesi prudenti per un'attività con qualche decina di fornitori esteri; spostali finché non descrivono il tuo mese.

  • Azienda o professionista: ore l'anno = fatture al mese × (minuti per recuperarla + abbinarla + convertirla) × 12, più le fatture mancanti × minuti per recuperarle × 12. La spesa senza documento è fatture × 12 × quota non recuperata × importo medio: è il costo che rischi di non poter documentare né dedurre.
  • Studio: ore l'anno = clienti × fatture per cliente × minuti per fattura × 12, più clienti × minuti di solleciti al mese × 12.
  • Con Esteria: stimiamo 1 minuto per fattura per controllare gli abbinamenti dubbi e, per lo studio, 5 minuti per cliente al mese per i solleciti (inviati dall'applicazione). Il piano è quello adatto al volume: Professionista fino a 40 documenti al mese, Azienda oltre; per lo studio il piano Studio fino a 25 clienti collegati, oltre si conteggia un piano ogni 25 clienti (indicativo: oltre questa soglia l'offerta è su misura).
  • Una giornata lavorativa vale 8 ore. Prezzi con fatturazione annuale, IVA esclusa.

Il risultato è una stima: non include il costo degli errori (fatture nel mese sbagliato, cambi da correggere) né il valore di avere i dati pronti prima delle scadenze dell'integrazione.

Il conto l'hai fatto. Ora smetti di pagarlo.

Attiva Esteria oggi: 30 giorni gratuiti, nessuna carta di credito richiesta. Le fatture di questo mese arrivano già abbinate.